Du bist Marketing, Vertrieb, Buchhaltung und Produkt. Gleichzeitig.
Ein System, das dir die Rollen abnimmt, die du nicht gelernt hast: Anfragen annehmen, Termine setzen, Rechnungen schreiben, damit du das machst, wofür man dich bezahlt.
Kommt dir das bekannt vor?
Morgens ein Reel, mittags eine Kundin, nachmittags drei DMs beantworten, abends die Rechnung vom letzten Monat, die immer noch nicht raus ist. Dazwischen die Frage, ob der Beleg vom Laptop in die Buchhaltung gehört und wo überhaupt die Buchhaltung ist. Und die Interessentin von letzter Woche? Die hat sich nicht mehr gemeldet, oder du dich nicht bei ihr.
Du machst alles selbst, und du machst es gut. Nur nicht alles gleichzeitig, und nicht abends um elf.
Was das System für dich übernimmt
Zwölf Bereiche, ein Gedächtnis. Du fängst mit denen an, die dir am meisten Zeit fressen.
| Im Alltag | Mit dem System |
|---|---|
| Anfragen aus fünf Kanälen, nichts an einem Ort. | Alle Kanäle in einer Akte: Instagram, Messenger, WhatsApp, Chat, Mail: mitgelesen, zusammengefasst, zugeordnet. Morgens eine Startseite, nicht fünf Apps. |
| Du antwortest, wenn du Zeit hast, also spät. | Der Assistent antwortet im Chat und auf WhatsApp sofort mit dem, was du freigegeben hast, und bietet das Erstgespräch an. Jede Mail-Anfrage bekommt eine Eingangsbestätigung mit ehrlicher Frist. |
| Terminfindung per Nachrichten-Pingpong. | Erstgespräche buchen sich selbst in deinen freigegebenen Zeiten, mit Bestätigung, Video-Link und Erinnerung. |
| Angebot, Rechnung, Mahnung: die Rollen, die du nicht gelernt hast. | Vom Angebot bis zum Geld: Entwürfe mit deinem Briefpapier, Nachfasser nach einer Woche, Zahlungserinnerung, wenn das Ziel überschritten ist. E-Rechnung inklusive. |
| Belege irgendwo, Steuerberater fragt nach. | Beleg fotografieren, fertig. Rechnungen aus dem Postfach werden von selbst gefischt. |
| Das Freebie ist raus, dann Stille. | Mail-Reihen, die nachts laufen: nach dem Eintragen oder vor deinem nächsten Termin. |
| Worüber drehen? Und wann? | Die Werkstatt macht Themen aus echten Fragen, schreibt Skripte in deinem Ton, plant die Woche, schneidet und lädt hoch. Du stehst vor der Kamera, das System steht drumherum. |
| Ein Brief vom Amt, den du nicht verstehst. | Foto rein, Einordnung mit Quellen raus. Der Antwortbrief entsteht aus drei diktierten Sätzen. |
Warum ein System und nicht sieben Apps
Du hast wahrscheinlich schon Werkzeuge: eines für Termine, eines für Rechnungen, eines für Mails, eines für Belege. Jedes gut, keines kennt das andere. Die Rechnung weiß nicht, dass die Kundin über Instagram kam; das Terminwerkzeug weiß nicht, dass sie schon zweimal gefragt hat; die Mail-Reihe weiß nicht, dass sie längst gekauft hat.
Das System hat eine Akte je Mensch, und alles schreibt hinein: die DM, das Angebot, die Rechnung. Deshalb kann es dir morgens sagen, worauf es heute ankommt: nicht sieben Apps, die dir sieben Dinge sagen. Und die Akte ist ein Ordner auf deinem Rechner, den du auch ohne uns öffnen kannst.
Ehrlich gesagt
Was das System bewusst nicht tut
- Es ist kein Funnel-Tool und kein Kurs-Hosting. Kajabi, elopage, GoHighLevel bauen den Trichter, hosten den Kurs und ziehen das Geld ein. Das können sie. Das System ist das Gedächtnis drumherum: Es liest mit, was deine Leute schreiben, macht daraus Themen, Antworten und Akten. Den Kurs verkaufst du weiter dort, wo du ihn heute verkaufst.
- Instagram und Messenger werden nur mitgelesen. Dort antwortest du selbst, deine Antworten landen mit in der Akte. Der Assistent antwortet nur im Chat auf deiner Seite und per WhatsApp, und er sagt, dass er ein Assistent ist.
- Metas Freischaltungen brauchen Tage. WhatsApp und Instagram anbinden heißt, durch Metas Verifizierung zu gehen. Das ist Klicken und Warten, nicht Bauen. Aber es ist nicht bis morgen fertig.
- Nichts geht in deinem Namen raus, was du nicht freigegeben hast. Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Skripte, Posts: alles Entwürfe. Nur die Mail-Reihe nach dem Geschenk und die Terminbestätigung laufen von selbst, und die schaltest du ein.
Häufige Fragen
Ich habe kein Team. Für wen ist das gedacht?
Für genau dich. Betriebe mit Team haben jemanden, der die Anfragen abfängt. Du hast das nicht, das System ist die Assistenz, die nichts vergisst und nachts arbeitet. Du fängst mit den Bereichen an, die dir am meisten Zeit fressen; der Rest kann warten.
Muss ich alles auf einmal einrichten?
Nein. Viele fangen mit der Akte und Angebot-bis-Rechnung an, weil das sofort Zeit spart. Kanäle und Mail-Reihen kommen dazu, wenn die Freischaltungen bei Meta durch sind. Das System läuft auch mit drei von zwölf Bereichen.
Ich bin kein Technik-Mensch. Schaffe ich das Paket zum Selbst-Einrichten?
Mit den bebilderten Anleitungen kommen die meisten durch, es sind Masken, keine Programmierung. Wer nicht weiterkommt, bucht Hilfe beim Einrichten, stundenweise, ohne Betreuungsvertrag. Und wer es lieber ganz abgibt, nimmt den betreuten Weg.
Was ist, wenn ich später wachse?
Dann kommen Personen dazu: Jeder bekommt einen eigenen Zugang und sieht nur seins. Der Paketpreis wird auf eine Betreuung angerechnet, nichts muss neu aufgesetzt werden: dieselbe Akte, dieselben Rechnungen, dieselbe Adresse.
Weiterlesen
- Erstgespräche buchen lassenKalender freigeben, ohne dass jemand um 22 Uhr bucht.
- Was in eine Kundenakte gehörtWenn Kunden über DMs kommen.
- Für Berater und FreelancerDamit deine Stunden bezahlte Stunden sind.
Welche deiner Rollen frisst gerade den Abend?
Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir deine Woche durch und schauen, welche drei Bereiche zuerst etwas bringen. Eine halbe Stunde per Video, kein Verkaufsgespräch.
Lieber selbst einrichten? Das System gibt es als Paket zum Selbst-Einrichten, 2.990,00 € netto. Chat- und WhatsApp-Assistent brauchen einen Server und sind nicht dabei.