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Fabian Systems Dashboard · zum Selbst-Einrichten

Das ganze System, zum Sofortkaufpreis. Sie richten es selbst ein.

Dasselbe Dashboard, das wir bei unseren Kunden einrichten, als Paket für Ihren eigenen Rechner, mit einer ausführlichen, bebilderten Anleitung. Es kommt ohne Aufnahme, ohne Schulung und ohne laufende Betreuung, dafür zu einem Preis, der das möglich macht. Auf Wunsch begleiten wir Sie beim Einrichten, je Stunde buchbar, ohne Betreuungsvertrag.

Für alle, die tagsüber für ihre Kunden da sind und abends noch die Rechnungen schreiben.Ob Praxis, Handwerk oder Coaching, allein oder mit zwanzig Leuten.

2.990,00 € einmalig, netto zzgl. 19 % USt. (3.558,10 € brutto) · kein Abonnement

Lizenz für einen Betrieb, auf bis zu drei Rechnern. Alle Bausteine, die auf Ihrem Rechner laufen, die Anleitungen als PDF und Updates für zwölf Monate. Mehr Rechner?

Jetzt bestellen Lieber betreut? Erstgespräch

Kauf auf Rechnung, per Karte oder PayPal. Download nach Zahlungseingang.

Für wen das gedacht ist

Für Betriebe, in denen jemand gern selbst tüftelt: die Zugänge besorgt, das System installiert, die Texte und Regeln selbst einträgt, und dafür lieber spart, als jemanden zu bezahlen, der es tut. Wenn Sie schon einmal ein Programm nach Anleitung eingerichtet und dabei nicht die Geduld verloren haben, sind Sie richtig.

Wenn Sie sich das nicht vorstellen können, ist das keine Schande: Dann ist der betreute Weg der bessere, oder Sie buchen Hilfe beim Einrichten dazu. Dabei unterstützen wir Sie gern.

Was drin ist, und was nicht

Das bekommen Sie

  • E-Mail, die sich selbst sortiert, mit Antwort-Entwürfen
  • Kundenakte: ein Ordner je Kunde, Gespräche, Angebote, Rechnungen an einer Stelle
  • Vom Angebot bis zum Zahlungseingang: Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, Bewertungsbitte
  • Buchhaltung und Belege, Monatsübersicht für den Steuerberater
  • Terminkalender und Termin-Assistent (mit Ihrem Google-Kalender)
  • Planung und Personal: Touren, Stundenzettel, Dienstplan, Ausfall-Manager
  • Diktat, Dokumentation, Briefe nach DIN 5008
  • Benutzer und Rechte, Änderungsprotokoll, tägliche Sicherung
  • Die Android-App als Fenster auf Ihr System
  • Drei Anleitungen als PDF: Zugänge besorgen, Dashboard einrichten, Kurzblatt
  • Updates für zwölf Monate

Das bekommen Sie nicht

  • Keine Aufnahme Ihres Betriebs, keine Anpassung an Ihre Abläufe
  • Keine Datenübernahme aus alten Programmen
  • Die Einrichtung ist nicht enthalten. Wenn Sie dabei Hilfe möchten, können Sie sie je Stunde dazubuchen
  • Keine Schulung, keine laufende Betreuung
  • Kein Telefonassistent, er braucht einen eigenen Server und wird eingerichtet, nicht installiert
  • Kein Chatbot für Ihre Webseite und kein WhatsApp-Assistent, der antwortet, aus demselben Grund. Das Mitlesen von WhatsApp, Messenger und Instagram in die Kundenakte ist dagegen möglich: Anleitung 4 erklärt es Schritt für Schritt, es ist aber der anspruchsvollste Teil
  • Keine Webseite und keine App nach Ihren Anforderungen, das entwickeln wir nur im betreuten Weg
Die Startseite des Systems: heute anstehende Aufgaben, über Nacht vorbereitete Entwürfe, offene Beträge und die eingegangenen Nachrichten je Kanal
Die Startseite nach der Einrichtung. Aufnahme aus dem laufenden System, alle Namen und Beträge sind erfunden.

Was Sie selbst brauchen

  1. Einen Windows-Rechner

    Windows 11 (oder Windows 10 mit dem App-Installer von Microsoft), 8 GB Arbeitsspeicher, rund 3 GB freier Platz. Ein normaler Bürorechner der letzten Jahre reicht. Zur Installation braucht er einmal Internet, danach läuft das System bei Ihnen im Haus.

  2. Einen eigenen Zugang beim KI-Anbieter

    Für alles, was künstliche Intelligenz nutzt (Mails einordnen, Angebote schreiben, Diktat auswerten), brauchen Sie ein Konto beim KI-Anbieter. Die Abrechnung läuft dort nach Verbrauch, auf Ihren Namen, wir sehen und berechnen davon nichts. Anleitung 1 zeigt, wo Sie ihn anlegen und wie Sie ein Kostenlimit setzen.

  3. Ihr Postfach und, wenn Sie möchten, Ihren Google-Kalender

    Das System holt Ihre E-Mails selbst ab, dafür braucht es die Zugangsdaten Ihres Postfachs. Den Google-Kalender verbinden Sie mit einem Klick: Google fragt, ob das System Ihre Kalender ansehen und Termine eintragen darf. Was dabei mit Ihren Kalenderdaten geschieht, steht in der Datenschutzerklärung unter Punkt 12. Ohne Google bleibt der Kalender-Teil einfach aus, alles andere läuft.

  4. In Ihrem Tempo

    Installation, Zugänge eintragen, Texte und Regeln durchgehen, nichts davon muss an einem Stück passieren. Die Anleitung führt Schritt für Schritt und mit Bildern, und Sie können jederzeit aufhören und später weitermachen. Wie lange es dauert, hängt vor allem von den Zugängen ab: Bei WhatsApp und Instagram entscheidet Meta über die Freischaltung, nicht Sie.

Ehrlich gesagt

Gut zu wissen, bevor Sie bestellen

  • Es ist nicht auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Die Texte, Regeln und Vorlagen sind gute Vorgaben, aber es sind Vorgaben. Was zu Ihnen passen soll, stellen Sie selbst ein. Bei unseren betreuten Kunden ist das der größte Teil unserer Arbeit.
  • Wenn es klemmt, ist die Anleitung Ihr Ansprechpartner. Eine persönliche Einrichtung oder Fehlersuche per Fernwartung ist im Paket nicht enthalten. Beides lässt sich aber jederzeit dazubuchen, das beginnt mit einem Erstgespräch, und der Paketpreis wird dabei angerechnet.
  • Das System läuft bei Ihnen, nicht in einer Cloud. Alles liegt in einem Ordner auf Ihrem Rechner. Entfernen heißt: Ordner löschen. Ihre Daten bleiben Ihre.
  • Updates zwölf Monate lang. Sie bekommen eine E-Mail, wenn eine neue Fassung bereitliegt, und spielen sie selbst ein. Danach läuft das System weiter, nur ohne neue Fassungen.
  • Lizenz für einen Betrieb. Mit dem Download bekommen Sie einen Lizenzschlüssel, der sich auf drei Rechnern aktivieren lässt, zum Beispiel Büro-PC, Laptop und Werkstatt. Brauchen Sie mehr, bestellen Sie zusätzliche Plätze für denselben Schlüssel; wechseln Sie einen Rechner, schreiben Sie uns kurz. Weitergeben an andere Betriebe ist nicht erlaubt (AGB § 7).

Lieber gemeinsam einrichten?

Die Anleitung führt Schritt für Schritt durch alles, den meisten reicht das. Wenn Sie es aber lieber zusammen machen, buchen Sie Zeit dazu: 95,00 € netto (113,05 € brutto) je Stunde. Wir gehen es gemeinsam per Video durch, Sie sehen dabei zu und können jederzeit unterbrechen.

Für die komplette Einrichtung rechnen wir mit etwa fünf Stunden, meist auf zwei Termine verteilt, zwischendurch muss man auf Freischaltungen warten. Das gilt, wenn Zugänge und Konten schon da sind (Anleitung 1); sonst geht die Zeit fürs Besorgen drauf. Nicht verbrauchte Zeit verfällt nicht: Was übrig bleibt, können Sie später für Fragen nutzen.

Gleich mit dem Paket

Wählen Sie, wie viele Stunden Sie dazunehmen möchten. Den Termin machen wir danach aus, oder Sie vergeben ihn selbst über unseren Chat.

Paket bestellen

Sie haben das Paket schon?

Dann buchen Sie einfach Zeit dazu, für die Einrichtung, für eine Frage, oder wenn Sie an einer Stelle nicht weiterkommen.

Mehr als drei Rechner?

Das Paket gilt für drei Rechner, zum Beispiel Büro-PC, Laptop und die Werkstatt. Jeder weitere Rechner ist ein zusätzlicher Platz an demselben Lizenzschlüssel, für 490,00 € netto (583,10 € brutto) je Platz, einmalig. Sie können Plätze gleich mitbestellen oder später dazunehmen, wenn ein Rechner dazukommt.

Gleich mit dem Paket

Wählen Sie, wie viele Plätze Sie zusätzlich zu den drei enthaltenen brauchen. Alle kommen auf denselben Schlüssel.

Paket bestellen

Sie haben das Paket schon?

Dann tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel ein. Die Plätze werden ihm nach Zahlungseingang zugeschrieben, am neuen Rechner geben Sie einfach denselben Schlüssel ein.

So läuft der Kauf

  1. Bestellen

    In der Kasse tragen Sie Ihre Firma, einen Ansprechpartner und die Rechnungsanschrift ein und wählen, wie Sie bezahlen möchten: bequem auf Rechnung per Überweisung oder sofort per Karte (Kreditkarte) bzw. PayPal. Das dauert nur wenige Minuten.

  2. Bezahlen

    Bei Kauf auf Rechnung erhalten Sie die Rechnung per E-Mail und überweisen den Betrag in Ruhe. Bei Karte oder PayPal ist die Zahlung sofort erledigt. In beiden Fällen bekommen Sie eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

  3. Herunterladen

    Sobald Ihre Zahlung eingegangen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrem persönlichen Download-Zugang. Darin finden Sie das Paket (rund 450 MB) und die drei Anleitungen. Der Zugang bleibt 30 Tage gültig, Sie haben also Zeit.

  4. Einrichten

    Lesen Sie zunächst in Ruhe Anleitung 1 und legen Sie die nötigen Zugänge an. Danach installieren Sie das System mit einem Doppelklick, und Anleitung 2 führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Das Kurzblatt haben Sie im Alltag am besten griffbereit, dann finden Sie alles Wichtige auf einen Blick.

Häufige Fragen

Ist das wirklich dasselbe System wie im betreuten Weg?

Ja. Es ist derselbe Programmcode. Der Unterschied liegt darin, wer ihn an Ihren Betrieb anpasst, und darin, dass die drei Bausteine mit eigenem Server (Telefonassistent, Chatbot, WhatsApp) nicht dabei sind.

Kann ich später doch betreut werden?

Ja. Nichts muss neu aufgesetzt werden. Sie vereinbaren ein Erstgespräch wie jeder andere Betrieb auch, und der Paketpreis wird vollständig auf die Einrichtung angerechnet. Wer mit dem Paket beginnt, zahlt für die Betreuung später nicht mehr als jemand, der gleich damit angefangen hat.

Was kostet der Betrieb laufend?

Bei uns nichts. Kosten entstehen nur beim KI-Anbieter, nach Verbrauch und auf Ihren Namen, bei einem kleinen Betrieb sind das im Monat meist wenige Euro. Wie viel genau, hängt davon ab, wie viel Sie das System arbeiten lassen; ein Limit können Sie dort selbst setzen.

Gibt es eine Testversion?

Nein. Was es gibt: eine Beschreibung jedes Bausteins mit Bildern aus dem laufenden System, und ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir Ihre Fragen beantworten, bevor Sie bestellen.

Verkaufen Sie auch an Privatpersonen?

Nein. Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige. Die Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Bereit, es selbst in die Hand zu nehmen?

Bestellen Sie das Paket, oder sprechen Sie vorher eine halbe Stunde mit uns, wenn Sie noch unsicher sind, welcher Weg passt.

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