Damit das Organisieren nicht wieder den Abend kostet.
Hier liegen Vorlagen, Anleitungen und kleine Werkzeuge aus unserem eigenen Betrieb. Wir haben sie gebaut, weil wir sie selbst jeden Tag brauchen.
Alles ohne Software, ohne Abonnement und zum Behalten. Sie tragen sich einmal ein und bekommen alles, was hier steht, und alles, was später dazukommt. Was für Sie nicht passt, lassen Sie einfach liegen.
Für alle, die tagsüber für ihre Kunden da sind und abends noch die Rechnungen schreiben.Ob Praxis, Handwerk oder Coaching, allein oder mit zwanzig Leuten.
Willkommen zurück
Die Sammlung wächst weiter, immer dann, wenn uns im eigenen Alltag etwas auffällt, das anderen genauso hilft. Wer eingetragen ist, bekommt Bescheid, sobald etwas Neues dabei ist.
Es geht nicht um eine gesparte Stunde. Es geht um die fünf Minuten, jedes Mal.
Kein einzelner Vorgang ist viel Arbeit. Es ist die Menge, und dass man bei jedem wieder von vorn anfängt. Deshalb schiebt man sie auf den Abend.
Was Sie hier kostenlos bekommen, setzt genau dort an, für eine Situation nach der anderen. Wie das aussieht, wenn es der ganze Betrieb ist, steht weiter unten.
Weil die ersten Schritte die schwersten sind
Kaum jemand stellt sein ganzes Büro auf einmal um. Man fängt mit einem Brief an, den man nicht jedes Mal neu schreiben will. Dann mit dem nächsten. Und irgendwann merkt man, dass der Abend wieder einem selbst gehört.
Das hier ist Schritt eins. Sie brauchen dafür nichts von uns zu kaufen und niemanden anzurufen. Sie nehmen mit, was Ihnen hilft, und lassen den Rest liegen.
- Es kostet uns nichts. Wir haben diese Sachen für uns selbst gebaut, weil wir sie jeden Tag brauchen, und wochenlang an jedem Satz gefeilt. Sie weiterzugeben macht keine zusätzliche Arbeit.
- Sie sollen sehen, was möglich ist. Nicht als Versprechen in einer Broschüre, sondern zum Anfassen und Ausprobieren.
- Wir würden gern etwas leichter machen. Wenn bei Ihnen dadurch eine Stunde in der Woche frei wird, hat sich das für uns gelohnt, auch wenn Sie nie etwas kaufen.
Ich komme nicht aus der IT. Ich komme aus dem Betrieb.
Ich habe nachts um halb zwölf noch Rechnungen geschrieben. Nicht, weil ich schlecht organisiert war, sondern weil tagsüber keine Minute dafür blieb.
Ich habe eine eigene Ergotherapie-Praxis aufgebaut und geführt, zu Spitzenzeiten mit sieben Mitarbeitern. Dienstpläne, Touren und Stundenzettel gehörten dazu, und bei einem Ausfall habe ich alle Termine selbst abtelefoniert. Das Eigentliche passierte tagsüber, das Büro kam abends.
Herausgekommen bin ich nicht dadurch, dass ich schneller geworden bin, sondern dadurch, dass ich aufgehört habe, dieselben Dinge jedes Mal neu zu machen. Erst waren es Textvorlagen, genau die, die Sie hier bekommen. Später konnte ein Programm sie selbst ausfüllen.
Deshalb weiß ich ziemlich genau, an welchen Stellen es weh tut, in der Praxis wie im Handwerk, und genauso bei allen, die ihr Geschäft online führen: Die Kunden kommen über andere Wege, der Abend am Schreibtisch ist derselbe. Deshalb fangen die Sachen hier bei den kleinen Dingen an und nicht bei der großen Umstellung.
Claudia Fabian, Gründerin
Das ganze System, zwei Wege
Was hier kostenlos steht, ist ein Ausschnitt. Dahinter steht ein System, das den Büro-Teil eines Geschäfts übernimmt: Anfragen beantworten, Angebote und Rechnungen schreiben, Termine vergeben, an Offenes erinnern. Angebote und Rechnungen entstehen dort auf Knopfdruck und gehen erst hinaus, wenn ein Mensch sie freigegeben hat.
Zum Selbst-Einrichten
Das komplette System kommt als Paket, mit einer bebilderten Anleitung Schritt für Schritt. Einrichten tun Sie selbst, oder Sie buchen Hilfe dazu. Ohne Telefonassistent, Chatbot und WhatsApp: Die brauchen einen eigenen Server.
2.990 €einmalig netto zzgl. 19 % USt. Kein Abonnement, keine laufenden Kosten bei uns. Lizenz für drei Rechner.
Das Paket ansehenPersönlich betreut
Wir sehen uns Ihr Geschäft an, richten das System auf Ihre Abläufe ein und schulen Sie und Ihr Team. Danach bleiben wir erreichbar. Dazu kommen Telefonassistent, Chatbot und WhatsApp. Auch eine Webseite oder einen Shop bauen wir.
Preis nach dem ErstgesprächEin verbindliches Festangebot, je nachdem, was Sie brauchen, für Betriebe vor Ort und für Online-Selbständige gleich aufgebaut. Das Erstgespräch selbst kostet nichts.
Erstgespräch vereinbarenWer das Paket kauft und sich später doch für die Betreuung entscheidet, bekommt die 2.990 € voll angerechnet.
Reden Sie ruhig mit unserer Technik
Die Assistenten hier sind dieselben, die bei uns ans Telefon gehen und Anfragen beantworten. Sie dürfen ihnen Löcher in den Bauch fragen, das kostet nichts und verpflichtet zu nichts. So sehen Sie am ehrlichsten, was ein solcher Assistent kann und was nicht.
Am Telefon meldet sich Luna, eine KI. Sie sagt das gleich im ersten Satz selbst.
Was Sie vermutlich wissen wollen
Kostet das wirklich nichts?
Ja. Es gibt keine Testphase, die irgendwann ausläuft, und Sie geben kein Zahlungsmittel an. Sie tragen Ihre E-Mail-Adresse ein, bestätigen sie mit einem Klick und bekommen die Sachen als PDF, zum Behalten, auch wenn Sie nie wieder von uns hören wollen.
Ruft mich danach jemand an?
Nein. Wir fragen Sie deshalb auch gar nicht nach Ihrer Telefonnummer. Wer mit uns sprechen möchte, meldet sich, umgekehrt passiert nichts.
Bekomme ich danach Werbung?
Ja, und wir sagen es lieber offen: Das ist der Preis für die kostenlosen Sachen. Wir schreiben Ihnen, wenn es bei uns etwas Neues gibt, eine neue Vorlage, ein Termin, etwas, das wir gelernt haben. Wie oft, legen wir nicht fest. In jeder Mail steht unten ein Abmeldelink, der wirklich funktioniert; danach kommt nichts mehr, und was Sie heruntergeladen haben, behalten Sie.
Brauche ich Ihr System dafür?
Nein, und das ist ausdrücklich so gemeint. Jedes Stück in dieser Sammlung steht für sich allein, ob Vorlage, Anleitung oder kleines Werkzeug. Sie brauchen dafür kein Programm von uns, keinen Zugang und keine Anmeldung; was Sie hier mitnehmen, läuft in Ihren eigenen Mitteln weiter. Wenn Sie nie etwas von uns kaufen, hat es seinen Zweck trotzdem erfüllt.
Darf ich die Texte im Betrieb benutzen und verändern?
Ja: in Ihrem Betrieb so oft Sie wollen, gern auch umgeschrieben; dafür sind sie gemacht. Nicht in Ordnung wäre, sie als eigenes Produkt weiterzuverkaufen. Weiterempfehlen dürfen Sie die Seite natürlich jederzeit.
Was passiert mit meiner E-Mail-Adresse?
Sie bleibt bei uns. Wir geben sie nicht weiter und verkaufen sie nicht. Bestätigen Sie die Adresse nicht, wird sie nach zwei Wochen von selbst gelöscht. Melden Sie sich ab, bleibt nur ein Vermerk, dass wir Ihnen nicht mehr schreiben dürfen. Die Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen.
Warum muss ich überhaupt eine Adresse angeben?
Zwei ehrliche Gründe: Über den Bestätigungslink läuft die Auslieferung, so ist sichergestellt, dass die Sachen wirklich bei Ihnen ankommen und nicht jemand anders Ihre Adresse einträgt. Und wir möchten Ihnen Bescheid geben können, sobald wir etwas Neues fertig haben. Wenn Sie das später nicht mehr möchten, genügt der Abmeldelink in jeder Mail.