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Für Online-Selbständige

Buchhaltung, die nebenbei erledigt wird.

Du fotografierst den Beleg. Auslesen, Ablegen und Zusammenrechnen übernimmt das System. Dein Steuerberater bekommt vollständige, sortierte Unterlagen statt einer losen Sammlung.

Das kennst du wahrscheinlich.

Die Rechnung fürs Kamera-Zubehör steckt im Postfach. Die vom Tool-Abo kommt monatlich und wird nie abgelegt. Der Rest wartet in einem Ordner „Belege 2026“ auf den Sonntagabend. Irgendwann fragt der Steuerberater, und aus dem Feierabend wird eine Sortierschicht.

Buchhaltung ist keine schwere Arbeit. Sie ist ständige Arbeit, und genau deshalb bleibt sie liegen.

So läuft es mit dem System

  1. Fotografieren oder aus dem Postfach holen

    Du fotografierst den Beleg mit dem Handy. Rechnungen, die per Mail kommen (Abos, Zubehör, Werbekosten), fischt das System auf Knopfdruck aus dem Postfach.

  2. Auslesen

    Datum, Betrag, Absender werden erkannt, vom Papierbeleg wie von der PDF-Rechnung.

  3. Ablegen

    Jeder Beleg landet automatisch am richtigen Platz: Jahr, Monat, Einnahme oder Ausgabe. Die Ordnung richtet sich nach dir und deinem Steuerberater, nicht umgekehrt.

  4. Überblick behalten

    Eine Monatsübersicht zeigt Einnahmen und Ausgaben. Braucht der Steuerberater die Unterlagen, genügt ein Klick, vollständig, sortiert, gebündelt.

Die Buchhaltungsseite in ganzer Länge: Einnahmen, Ausgaben und Saldo, die Zusammenfassung des Monats in ganzen Sätzen, offene Forderungen, das Feld zum Hochladen von Belegen und die Liste der erfassten Einnahmen und Ausgaben
Die Beispieldarstellung zeigt Programm, Workshop, Mikrofon und Anzeigen. Kunden, Rechnungsnummern und Beträge sind frei erfunden; echte Geschäftszahlen zeigen wir hier nicht.

Nachvollziehbar, wie es das Finanzamt verlangt

Jede Änderung an einer Buchung, jede Löschung, jede Rechnungsfreigabe wird mitgeschrieben, mit vorher, nachher und wer es war. Das verlangt die Finanzverwaltung (GoBD), und es beantwortet im Zweifel die Frage, wie eine Zahl zustande kam.

Ehrlich gesagt

Was das System bewusst nicht macht

  • Kann ein Beleg nicht sicher gelesen werden, wird er sichtbar markiert, statt still mit einem geschätzten Wert verbucht zu werden.
  • Das Original bleibt immer erhalten, jeder Beleg liegt als Datei in deiner Ablage.
  • Es ersetzt keinen Steuerberater. Es sorgt dafür, dass er vollständige Unterlagen bekommt.

Weniger Papierkram am Wochenende?

Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns an, wie Belege heute bei dir laufen, eine halbe Stunde, kein Verkaufsgespräch.

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