Die Reichweite ist da. Die Anfragen daraus gehen abends unter.
Ein System, das mitliest, was deine Leute schreiben (auf allen Kanälen), Erstgespräche in deinen Kalender setzt und die Mail-Reihe nach dem Freebie laufen lässt, während du drehst.
Kommt dir das bekannt vor?
Ein Reel läuft gut, und am Abend hast du 40 DMs. Zwölf davon sind echte Fragen, drei wollen ein Gespräch, der Rest sind Emojis. Zwei Tage später weißt du nicht mehr, wem du was versprochen hast. Die Interessentin von Montag hat sich bei jemand anderem gemeldet, weil deine Antwort am Mittwoch kam.
Du bist gut vor der Kamera. Das Problem ist alles, was danach kommt, und es kommt in fünf Postfächern gleichzeitig.
Was das System für dich übernimmt
Links dein Abend, rechts das System. Jede Zeile ist ein eigener Bereich, alle hängen an derselben Akte.
| Im Alltag | Mit dem System |
|---|---|
| Fünf Postfächer, und jedes will abends gelesen werden. | Alle Kanäle in einer Akte: Jede Nachricht wird mitgelesen, zusammengefasst und dem richtigen Menschen zugeordnet. Du liest morgens, was zählt. |
| „Wie läuft das bei dir ab?“, zum zwanzigsten Mal. | Der Assistent im Chat und auf WhatsApp beantwortet, was du freigegeben hast, nimmt Anliegen auf und bietet das Erstgespräch an. Wer einen Menschen will, bekommt dich. |
| Terminfindung per DM: „Passt Dienstag? Nein? Donnerstag?“ | Erstgespräche buchen sich selbst: aus deinem Google-Kalender, nur in den Zeiten, die du freigibst. Bestätigung mit Kalendereintrag und Video-Link, Erinnerung vorher, Absage per Code. |
| Das Freebie ist raus, und danach: Stille. | Mail-Reihen: fünf Mails mit festem Aufbau, sie laufen nachts von selbst, mit Bestätigung, wie das Gesetz es will. Oder rückwärts vor deinem nächsten Webinar. |
| Wer war noch mal Lisa, und was hatte sie gefragt? | Die Kundenakte: Gespräche aus allen Kanälen, Angebote, Rechnungen, Termine, ein Ordner je Mensch auf deinem Rechner. |
| Worüber soll ich nächste Woche drehen? | Die Social-Werkstatt sammelt, was deine Leute wirklich fragen, schreibt Skripte in deinem Ton, plant die Woche und schneidet mit Untertiteln. |
| Angebot per DM, Rechnung irgendwann, Mahnung nie. | Angebot, Rechnung, Erinnerung als Entwurf mit deinem Briefpapier; offene Posten siehst du morgens auf der Startseite. |
| Welches Video hat wirklich Kunden gebracht? | Anfragen je Video: Der Link aus dem Video trägt eine Kennung, und du siehst, welches Stück eine Anfrage gebracht hat, nicht nur Aufrufe. |
Ein Mittwoch mit dem System
7:30 Uhr. Auf der Startseite: Drei neue Gespräche über Nacht: eins auf Instagram, zwei per WhatsApp. Die zwei auf WhatsApp hat der Assistent geführt: eine Frage zum Ablauf beantwortet, ein Erstgespräch für Freitag gebucht. Das Instagram-Gespräch wartet auf dich, zusammengefasst in drei Zeilen. Du antwortest in der App, deine Antwort landet mit in der Akte.
10:00 Uhr. Drehtag. Die Werkstatt hat aus den Fragen der letzten Woche vier Themen vorgeschlagen, du hast zwei genommen, die Skripte stehen im Teleprompter. Während du drehst, beantwortet der Assistent im Chat, was auf der Seite gefragt wird.
16:00 Uhr. Die Aufnahmen liegen im Schnitt. Pausen raus, Hochformat, Untertitel, du siehst sie dir vor dem Einbrennen einmal durch. Die Mail-Reihe hat heute zwei Mails an Leute geschickt, die sich letzte Woche das Freebie geholt haben.
18:30 Uhr. Feierabend. Die Akte weiß, wem du was versprochen hast. Du nicht mehr, musst du auch nicht.
Ehrlich gesagt
Was das System bewusst nicht tut
- Es ist kein Funnel-Tool und kein Kurs-Hosting. Kajabi, elopage, GoHighLevel bauen den Trichter, hosten den Kurs und ziehen das Geld ein. Das können sie. Das System ist das Gedächtnis drumherum: Es liest mit, was deine Leute schreiben, macht daraus Themen, Antworten und Akten. Den Kurs verkaufst du weiter dort, wo du ihn heute verkaufst.
- Instagram und Messenger werden nur mitgelesen. Dort antwortest du selbst, deine Antworten landen mit in der Akte. Der Assistent antwortet nur im Chat auf deiner Seite und per WhatsApp, und er sagt, dass er ein Assistent ist.
- Metas Freischaltungen brauchen Tage. WhatsApp und Instagram anbinden heißt, durch Metas Verifizierung zu gehen. Das ist Klicken und Warten, nicht Bauen. Aber es ist nicht bis morgen fertig.
- Nichts geht in deinem Namen raus, was du nicht freigegeben hast. Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Skripte, Posts: alles Entwürfe. Nur die Mail-Reihe nach dem Geschenk und die Terminbestätigung laufen von selbst, und die schaltest du ein.
Häufige Fragen
Ersetzt das mein Funnel-Tool?
Nein, und das ist Absicht. Kajabi, elopage oder GoHighLevel bauen den Trichter und verkaufen den Kurs. Was sie nicht können: in deinen DMs mitlesen, daraus Themen für deine Videos machen und dir morgens sagen, worauf es heute ankommt. Das System ist das Gedächtnis um dein Geschäft herum.
Antwortet die KI in meinem Namen auf Instagram?
Nein. Instagram und Messenger werden nur mitgelesen: dort antwortest du selbst, und deine Antworten landen mit in der Akte. Antworten tut der Assistent nur im Chat auf deiner Seite und per WhatsApp, und er stellt sich dort als Assistent vor.
Ich verkaufe 1:1-Coaching. Lohnt sich das für eine Person?
Gerade dann. Du hast keinen, der die DMs abfängt, während du im Gespräch bist. Das System ist die Assistenz, die du dir noch nicht leisten willst, und im Gegensatz zu ihr vergisst es nichts, was jemand vor drei Wochen geschrieben hat.
Wo liegen die Daten meiner Kundinnen?
Bei dir, auf deinem Rechner. Die Akte ist ein Ordner mit lesbaren Dateien. Was zur Verarbeitung nach draußen geht, etwa eine DM zur Zusammenfassung, steht in unserer Datenschutzerklärung, und wir gehen es im Erstgespräch durch.
Weiterlesen
- DMs beantworten, ohne den Tag zu verlierenEin Rhythmus, der Anfragen nicht verhungern lässt.
- Die Mail-Reihe nach dem FreebieFünf Mails, ein Aufbau, kein Verkaufsdruck.
- Für KursanbieterWenn 300 Teilnehmer dieselben drei Fragen stellen.
Wie viele Anfragen gehen bei dir im Monat unter?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine Kanäle: Wo kommen die Leute her, wo bleiben sie hängen, was frisst den Abend. Eine halbe Stunde per Video, kein Verkaufsgespräch.
Lieber selbst einrichten? Das System gibt es als Paket zum Selbst-Einrichten, 2.990,00 € netto. Chat- und WhatsApp-Assistent brauchen einen Server und sind nicht dabei.