Das Anschreiben zum Angebot: der Rahmen um die Zahlen.
Kostenlose Vorlage aus „Die 12 Briefe, die jeder Betrieb braucht“, mit dem Text zum Kopieren und der Begründung je Satz.
Wann Sie diesen Brief schicken
Das Anschreiben zum Angebot. Die Zahlen stehen im Anhang, dieser Text ist der Rahmen darum.
Der Brief
Betreff: Angebot [Nummer]
[Anrede]
vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Leistungen. Anbei erhalten Sie unser Angebot [Nummer] über [Betrag] €, gültig bis zum [Datum].
Die einzelnen Positionen entnehmen Sie bitte dem beigefügten PDF. Gern erläutern wir Ihnen den Vorschlag in einem kurzen Gespräch oder passen ihn an, falls Sie Änderungswünsche haben.
Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch oder direkt als Antwort auf diese E-Mail.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Eckige Klammern sind Platzhalter. Anrede, Name und Zahlen setzen Sie ein, oder das System tut es.
Warum jeder Satz so steht
- Nummer, Betrag und Gültigkeit im ersten Satz. Das sind die drei Dinge, nach denen der Kunde in vier Wochen sucht.
- Ein Ende der Gültigkeit ist kein Druckmittel, sondern Ordnung. Es gibt Ihnen ganz nebenbei den natürlichen Anlass, später noch einmal zu schreiben — siehe Brief 5.
- Das Angebot wird zur Änderung angeboten. Der Halbsatz „oder passen ihn an“ senkt die Hemmung zu antworten. Viele melden sich gar nicht, weil sie glauben, es gehe nur um ja oder nein.
Häufige Fragen dazu
Warum stehen Nummer, Betrag und Datum gleich im ersten Satz?
Weil das die drei Dinge sind, nach denen der Kunde in vier Wochen sucht, in einem Postfach mit 800 Mails. Wer sie im ersten Satz findet, muss den Anhang nicht öffnen, um zu wissen, worum es ging.
Wie lange soll ein Angebot gültig sein?
Zwei bis vier Wochen sind üblich. Die Frist ist kein Druckmittel, sondern Ordnung: Preise ändern sich, Termine auch. Und sie gibt Ihnen den natürlichen Anlass, kurz vor Ablauf noch einmal zu schreiben, ohne dass es aufdringlich wirkt.
Angebot als PDF oder direkt in der Mail?
Als PDF im Anhang, mit Ihrem Briefkopf und allen Positionen. Die Mail ist nur der Rahmen. Ein Angebot, das im Mailtext steht, lässt sich nicht ablegen, nicht weiterleiten und nicht unterschreiben.
Wo dieser Brief im System steckt
Im System von Fabian Systems ist das die Vorlage hinter Angebot, Rechnung, Mahnung: Der Text steht in Ihrer Maske, Sie ändern ihn einmal, und danach setzt das System Anrede, Nummern und Daten selbst ein, als Entwurf, den Sie freigeben. Wer ohne das System arbeitet, kopiert den Brief oben und ersetzt die Klammern.
Alle zwölf Briefe als PDF, kostenlos
Von der Eingangsbestätigung bis zur Bitte um eine Bewertung, jeder mit dem Warum dazu. Sie tragen eine E-Mail-Adresse ein und bekommen das Heft sofort.
Ratgeber-Übersicht: alle Briefe und Vorlagen. Wer den Brief lieber nie wieder selbst schreibt: die zwei Wege zum System.