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Leistung

Vom Angebot bis zum Zahlungseingang.

Das System erstellt das Angebot, fasst nach und stellt die Rechnung. Es prüft den Zahlungseingang, erinnert freundlich und bittet um eine Bewertung.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das Angebot ist versendet. Das Nachfassen wird vergessen, der Kunde unterschreibt woanders. Die Arbeit ist erledigt, aber die Rechnung wird erst Wochen später geschrieben. Wer bereits bezahlt hat, verrät nur der Kontoauszug. Und die Zahlungserinnerung schreibt um 23 Uhr niemand mehr.

Zwischen „der Auftrag ist so gut wie sicher" und „das Geld ist eingegangen" geht in vielen Betrieben bares Geld verloren, nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil niemand sechs offene Vorgänge gleichzeitig im Kopf behalten kann.

So läuft es mit dem System

  1. Angebot erstellen

    Das Angebot entsteht direkt aus der Kundenakte heraus, mit Ihren Positionen und Preisen, als sauberes PDF. Niemand sucht mehr Adresse, Nummer und die letzte Vorlage zusammen.

  2. Nachfassen

    Nach einigen Tagen kommt keine Antwort. Das System erinnert Sie und legt direkt einen freundlichen Nachfass-Entwurf bei. Kein Angebot bleibt mehr unbeantwortet liegen.

  3. Rechnung und Kontoabgleich

    Aus dem Angebot wird per Klick die Rechnung. Der Kontoauszug wird mit den offenen Posten abgeglichen: Bezahltes wird abgehakt. Sie sehen jederzeit, welche Rechnungen noch offen sind.

  4. Erinnern und Bewertung

    Wird eine Rechnung überfällig, liegt die Zahlungserinnerung fertig bereit. Das geht Stufe für Stufe, im richtigen Ton. Und ist bezahlt, geht ein Dankeschön mit Bewertungslink raus: aus guten Aufträgen werden sichtbare Bewertungen.

Das Aufträge-Board: Anfragen, Angebote, Umsetzung und Abgeschlossenes in Spalten — mit Nachfass-Erinnerung und fertigem Angebots-PDF an jedem Vorgang
Das Aufträge-Board, jeder Vorgang an seinem Platz. Aus der Anfrage wird das Angebot (als PDF, per Klick versendet), das System erinnert ans Nachfassen und schlägt zur abgeschlossenen Arbeit direkt die Rechnung vor. Oben fasst das Briefing zusammen, was heute ansteht. Darstellung mit Beispieldaten. Aufnahme aus dem laufenden System, September 2026.
Die Rechnungs-Verwaltung: offene Forderungen mit Fälligkeit und der Lebenslauf jeder Rechnung — Entwurf, freigegeben, versendet, bezahlt, samt Mahnvermerk und PDF
Die Rechnung, vom Entwurf bis zum Geldeingang. Jede Rechnung durchläuft ihren Lebenslauf: Entwurf → freigeben → per E-Mail oder Post → offen → bezahlt. Überfälliges wird angemahnt (im richtigen Ton, Stufe für Stufe), Belege landen per Ablegen oder Foto in der Buchhaltung. Darstellung mit Beispieldaten. Aufnahme aus dem laufenden System, September 2026.
Der Bewertungs-Baustein: Wartezeit nach Auftragsende, hinterlegte Bewertungslinks, der Antwort-Helfer für erhaltene Bewertungen und die Warteliste
Der letzte Schritt der Kette, die Bitte um eine Bewertung. Sie legen fest, wie viele Tage nach Auftragsende gefragt wird und wohin der Link führt; auf eingegangene Bewertungen entsteht ein Antwortentwurf, den Sie lesen und selbst veröffentlichen. Beispieldarstellung mit einem Testlink, keine echten Kundendaten. Aufnahme aus dem laufenden System, September 2026.

Ehrlich gesagt

Was das System bewusst nicht macht

  • Mahnungen werden nie automatisch versendet. Sie sehen jede Erinnerung, bevor sie das Haus verlässt. Es ist Ihre Kundenbeziehung, und manchmal wissen nur Sie, dass bei einem langjährigen Kunden ein Anruf der bessere Weg ist.
  • Der Kontoabgleich macht Vorschläge, abgeschlossen wird erst mit Ihrer Bestätigung.

Arbeitet Hand in Hand mit der Kundenakte

Jede Rechnung und jedes Angebot landet zusätzlich als PDF im Ordner des Kunden, dort, wo auch die Gespräche liegen. Wer ein halbes Jahr später gefragt wird, was damals vereinbart war, sucht an genau einer Stelle.

Dieser Baustein gehört fest mit der Kundenakte zusammen: Angebote, Rechnungen und Zahlungen hängen an ihr, so sehen Sie beim nächsten Anruf sofort die gesamte Vorgeschichte. Die Kundensuche (Recherche) benötigen Sie dafür nicht, sie ist ein eigener Baustein für alle, die wachsen möchten.

Und jede gestellte Rechnung landet automatisch in der Buchhaltung, nichts wird doppelt erfasst.

Kein Angebot mehr unbeantwortet liegen lassen?

Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns an, wie der Weg vom Angebot bis zur Zahlung heute bei Ihnen läuft, eine halbe Stunde, kein Verkaufsgespräch.

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Lieber selbst einrichten? Dieser Baustein ist auch im Paket zum Selbst-Einrichten enthalten, 2.990,00 € einmalig, netto, ohne Anpassung an Ihren Betrieb.