Buchhaltung, die nebenbei erledigt wird.
Sie fotografieren den Beleg. Auslesen, Ablegen und Zusammenrechnen übernimmt das System.
Das kennen Sie vermutlich.
Der Tankbeleg liegt im Handschuhfach. Die Lieferantenrechnung steckt irgendwo im E-Mail-Postfach. Der Rest wartet in einem Karton auf den Sonntagabend. Irgendwann fragt der Steuerberater nach den Unterlagen für das Quartal, und aus dem Feierabend wird eine Sortierschicht.
Buchhaltung ist keine schwere Arbeit. Sie ist ständige Arbeit, und genau deshalb bleibt sie liegen.
So läuft es mit dem System
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Fotografieren
Sie fotografieren den Beleg mit dem Smartphone, direkt an der Tankstelle, beim Lieferanten oder unterwegs. Rechnungen, die per E-Mail eingehen, übernimmt das System auf Knopfdruck aus dem Postfach.
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Auslesen
Das System erkennt Datum, Betrag und Absender, vom zerknitterten Papierbeleg ebenso wie von der PDF-Rechnung.
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Ablegen
Jeder Beleg landet automatisch am richtigen Platz: Jahr, Monat, Einnahme oder Ausgabe. Die Ordnerstruktur richtet sich nach Ihnen und Ihrem Steuerberater, nicht umgekehrt.
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Überblick behalten
Eine Monatsübersicht zeigt Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick. Und wenn der Steuerberater die Unterlagen benötigt, genügt ein Klick: vollständig, sortiert, gebündelt.
Nachvollziehbar, wie es das Finanzamt verlangt
Jede Änderung an einer Buchung, jede Löschung und jede Rechnungsfreigabe wird mitgeschrieben, mit vorher, nachher und dem Namen dessen, der es getan hat. Das verlangt die Finanzverwaltung von Buchhaltungssoftware (GoBD), und es beantwortet im Zweifel die Frage, wie eine Zahl zustande kam.
Ehrlich gesagt
Was das System bewusst nicht macht
- Kann ein Beleg nicht sicher gelesen werden (verblasst, zerknittert, unklares Datum), wird er sichtbar markiert, statt stillschweigend mit einem geschätzten Wert verbucht zu werden. Sie prüfen kurz, korrigieren mit zwei Klicks, erledigt.
- Das Original bleibt immer erhalten, jeder Beleg liegt als Datei in Ihrer Ablage, nichts wird weggeworfen oder überschrieben.
- Das System ersetzt keinen Steuerberater. Es sorgt dafür, dass er vollständige, sortierte Unterlagen erhält, statt einer losen Belegsammlung.
Passt sich Ihrem Betrieb an
Sie führen zwei Firmen? Ihr Steuerberater benötigt eine eigene Ordnerstruktur? Beides ist kein Umbau, das System wird bei der Einrichtung auf Ihren Ablauf eingestellt, nicht Sie auf das System.
Und weil die Buchhaltung am selben Gedächtnis hängt wie E-Mail und Kalender, findet die Rechnung aus dem Postfach von selbst in die Ablage, ohne dass Sie sie ein weiteres Mal in die Hand nehmen müssen.
Weniger Papierkram am Wochenende?
Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns an, wie Belege heute in Ihrem Betrieb laufen, eine halbe Stunde, kein Verkaufsgespräch.
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